O mundo está cada vez mais digital e as empresas não podem ignorar os avanços tecnológicos, caso contrário correm o risco de ficarem obsoletas rapidamente. Assim, é necessário aprimorar seus produtos / serviços e seus processos internos para atender às expectativas de clientes e colaboradores cada vez mais conectados e com necessidades personalizadas.
Empresas que se adequam às novas tecnologias promovem mudanças significativas em suas operações, aumentando seus lucros e reduzindo custos operacionais. Valores imensuráveis como a otimização do tempo também devem ser levados em conta nessa evolução digital em crescimento exponencial. Nesse novo cenário, a burocracia não tem vez! Os processos empresariais tornam-se mais seguros e confiáveis, principalmente quando falamos em proteção de informações com a Lei Geral de Proteção de Dados em vigor.
O Key Access Digital transforma a experiência de empresas, usuários fixos e convidados, modernizando o processo e tornando mais eficiente a gestão do condomínio.
Além do aplicativo exclusivo para entrada no edifício, é possível agendar e gerenciar reuniões com seus convidados de forma autônoma e receber notificações sobre a chegada de seus convidados no edifício.
Por meio do cadastro de convidados no portal Visitantes Online, cada departamento tem a autonomia para criar seus eventos e controlar a entrada de pessoas. O Key Access pode ser integrado com os sistemas de RH e TI, eliminando a necessidade de envio de informações ou autorizações por e-mail para a administração do condomínio. Além disso, os usuários fixos acessam as catracas por meio do sistema de reconhecimento facial ou pelo QR Code gerado pelo aplicativo exclusivo, em seu celular.
O cadastro de convidados é feito por meio do portal Visitantes Online, que gera um link para web check-in do visitante no edifício. Também conta com um Banco de Dados exclusivo, protegido no Key Access Cloud.
Por meio do portal Visitantes.Online ou pelo aplicativo Key Access Pass, os colaboradores da empresa criam seus eventos e enviam convites para seus convidados. Ao chegar no local, no dia e horário agendado, o visitante acessa seu convite por meio de seu smartphone e realiza seu web check-in. Um QR Code é gerado em sua tela, dando acesso aos bloqueios da empresa, dentro das permissões estabelecidas pelo anfitrião, sem a necessidade de enfrentar recepções, filas, burocracias e cartões.
A equipe de RH da empresa conta com o portal Colaboradores.Online para cadastrar a lista de funcionários e definir as permissões de uso de cada pessoa, como horários de entrada e saída, locais onde a circulação é permitida ou restrita, de acordo com as normas da companhia. Os responsáveis pela gestão do Key Access dentro da empresa possuem total acesso às informações, por meio de relatórios emitidos pelo sistema.
Com interface simples e intuitiva, o Key Access para Empresas é fácil de usar, trazendo praticidade e agilidade para o dia a dia dos usuários e dispensando longos períodos de treinamento. A gestão de visitantes deixa de ser centralizada na recepção e passa a ser operada pelas próprias empresas, por meio do portal Visitantes Online.
O Key Access pode ser integrado com outros sistemas como single sign on, softwares ERP, banco de dados e sistemas de elevadores, entre outros. Ele está totalmente adequado à nova Lei Geral de Proteção de Dados, utilizando criptografia na comunicação e customizando os critérios de validação de senha. Assim, garante o mais alto grau de segurança para usuários, empresas e condomínios.
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Os lugares com maior circulação de pessoas são os mais vulneráveis ao contágio pelo novo coronavirus e a tendência é o aumento da automatização para evitar o maior número possível de toques e interações entre pessoas e superfícies.
Ao fazer um recorte no cenário atual de edifícios comerciais, empreendimentos e condomínios, encontramos um ambiente propício ao contágio pelo novo coronavirus, a começar por um local muito visitado: as recepções.
Agora o Berrini One conta com o Key Access para o controle de acesso digital, transformando a experiência de usuários e visitantes.
Transformar a experiência de controle de acesso já é uma realidade com o Key Access. Confira 5 vantagens que o sistema traz para o seu empreendimento.
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