Hoje tudo está ao alcance de um clique! Você pede comida, acessa seu banco e faz check-ins pelo celular. Mas já se perguntou por que a entrada nas escolas e universidades ainda é feita de forma analógica?
O controle de acesso é uma das áreas mais críticas e sensíveis para as instituições de ensino e entre os fatores de risco estão os dados sigilosos e a Lei Geral de Proteção de Dados.
Com a principal função de garantir segurança, os antigos sistemas de acesso muitas vezes tornam-se obsoletos, burocráticos e geram impactos nos usuários. Para atuar nesses problemas, nasce o Key Access: uma tecnologia que transforma a experiência do controle de acesso, trazendo mais segurança, eficiência e redução de custos.
O Key Access Digital transforma a experiência de empresas, usuários fixos e convidados, modernizando o processo e tornando mais eficiente a gestão do condomínio.
Os alunos poderão acessar o campus via reconhecimento facial nas catracas ou diretamente pelo QR Code em seu celular, evitando o uso de cartões de acesso, filas e atrasos.
A tranquilidade dos pais é garantida devido o maior controle de acesso das pessoas que circulam pelo campus da instituição de ensino, com a certeza de que seus filhos estão em um ambiente seguro.
Com maior controle do acesso de alunos e visitantes, a instituição de ensino garante mais segurança no campus e reduz gastos com recepcionistas.
Com a automatização do acesso, a recepção do campus deixa de ser um caminho crítico e passa a ser um facilitador, demandando menor esforço de pessoal. A função das recepcionistas pode ser substituída por uma concierge, que auxilia a experiência dos usuários, garantindo a eficiência no dia a dia.
Os visitantes têm sua entrada liberada no campus por meio do sistema de web check-in, feito diretamente pelo seu celular. Ao preencher seus dados e concordar com o Termo de Aceite, é gerado um QR Code que libera seu acesso nas catracas. Dessa forma, evita filas, atrasos e demais burocracias.
O processo de entrada nas escolas e universidades, que antes era centralizado na recepção, passa a ser operado pela administração, por meio do portal web Visitantes.Online e pelo aplicativo Key Access Pass. Assim, ao tornar o processo digital, a quantidade de recepcionistas pode ser reduzida e esses colaboradores passam a atuar como concierges, facilitando a experiência de acesso dos usuários.
A recepção não precisa mais intermediar usuários (fixos e convidados), lidar com cadastros e aprovações de entrada de pessoas. Todavia, a administração do empreendimento tem total acesso aos relatórios digitais, com as informações de todos os eventos criados e check-ins realizados, para controle interno dos processos.
Com o controle de acesso digital, visitantes e usuários fixos das instituições de ensino passam a ter uma nova e melhor experiência, com mais segurança, conforto e livre de filas e burocracias. Por meio do portal Visitantes.Online ou pelo aplicativo Key Access Pass, os usuários fixos criam seus eventos e enviam convites para seus convidados. Ao chegar no local, no dia e horário agendado, o visitante acessa seu convite por meio de seu smartphone e realiza seu web check-in, sem precisar enfrentar filas e demais burocracias na recepção. Um QR Code é gerado em sua tela, dando acesso aos bloqueios do edifício, dentro das permissões estabelecidas pelo anfitrião.
A digitalização do processo de controle de acesso nos empreendimentos cresce a cada dia e, com a vigência da Lei Geral de Proteção de Dados, vem sendo cada vez mais procurada pelos estabelecimentos, visando a proteção das informações e dados sensíveis.
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Os lugares com maior circulação de pessoas são os mais vulneráveis ao contágio pelo novo coronavirus e a tendência é o aumento da automatização para evitar o maior número possível de toques e interações entre pessoas e superfícies.
Ao fazer um recorte no cenário atual de edifícios comerciais, empreendimentos e condomínios, encontramos um ambiente propício ao contágio pelo novo coronavirus, a começar por um local muito visitado: as recepções.
Agora o Berrini One conta com o Key Access para o controle de acesso digital, transformando a experiência de usuários e visitantes.
Transformar a experiência de controle de acesso já é uma realidade com o Key Access. Confira 5 vantagens que o sistema traz para o seu empreendimento.
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